Ochrana osobních údajů (GDPR)

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bodu 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) je společnost:

Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytli prostřednictvím poptávkového formuláře na webových stránkách, e-mailem, telefonicky, přes WhatsApp nebo které získal na základě plnění Smlouvy o poskytování úklidových služeb.

Zpracovávány jsou zejména tyto údaje:

• Jméno a příjmení (případně název firmy a IČO/DIČ)
• Kontaktní údaje (e-mail, telefonní číslo)
• Adresa nemovitosti, kde bude úklid prováděn (fakturační a dodací adresa)
• Případné fotografie či specifikace objektu zaslané za účelem nacenění služeb

Právním základem pro zpracování osobních údajů je:

• Plnění Smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (např. provedení a nacenění úklidu).
• Splnění právní povinnosti správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (zejména v oblasti účetnictví a daňových předpisů).
• Oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (přímý marketing, ochrana majetku).

Účelem zpracování je vyřízení poptávky, příprava cenové nabídky, realizace úklidových prací a vystavení daňových dokladů (faktur). Bez poskytnutí těchto údajů není možné služby sjednat a realizovat.

Správce uchovává osobní údaje:

• Po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem (nejdéle 3 roky od ukončení spolupráce).
• Po dobu požadovanou zákonnými předpisy v oblasti účetnictví a daní (např. faktury a účetní doklady jsou uchovávány po dobu 10 let).

Po uplynutí této doby správce osobní údaje bezpečně vymaže a skartuje.

Osobní údaje jsou zpracovávány interně správcem. Pro zajištění chodu společnosti a plnění zákonných povinností mohou být údaje zpřístupněny subdodavatelům (např. externí účetní, poskytovatelé webhostingu a IT služeb). Všichni tito zpracovatelé jsou vázáni mlčenlivostí a dodržují přísné standardy GDPR.

Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

Za podmínek stanovených v GDPR máte:

• Právo na přístup ke svým osobním údajům a informacím o jejich zpracování.
• Právo na opravu nebo doplnění nepřesných údajů.
• Právo na výmaz osobních údajů (právo „být zapomenut“).
• Právo na omezení zpracování.
• Právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájevu.
• Právo na přenositelnost údajů k jinému správci.

Pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů bylo porušeno GDPR, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) se sídlem v Praze.

Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů (jak v elektronické, tak v tištěné podobě) tak, aby nedošlo k jejich neoprávněnému přístupu, ztrátě, změně či zneužití. Přístup k datům mají pouze pověřené osoby.